学生社区教育管理中心2022年迎新工作方案
时间：2022/08/01 01:30:50作者： 管理员点击量：15264
昆明理工大学学生社区教育管理中心文件
学生社区社发〔2022〕5号
学生社区教育管理中心2022年迎新工作方案
各科室（园区）：
为切实做好2022年新生的住宿安排及教育管理服务工作，根据《昆明理工大学2022年迎接新生工作方案》的要求，学生社区教育管理中心（以下简称“社区中心”）将在呈贡校区安排约8543名新生住宿，其中4905名本科生（含中外合作办学专业）、3438名硕士研究生、200名博士研究生；在莲华校区安排约3446名新生住宿，其中1495名本科生、1750名硕士研究生、201名博士研究生。为确保2022年迎接新生工作有序进行，结合社区中心实际情况，特制定迎新工作方案如下：
一、指导思想
2022级新生住宿接待是树立学校良好形象的第一个“窗口”，也是社区中心本学期的一项重要工作，社区中心全体干部职工要牢固树立“以学生为本”的思想，以优质的服务、优良的工作作风，认真组织，通力协作，周密安排，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生住宿接待服务各项工作，为2022级新生提供优质高效的服务和优美的住宿环境。
二、组织领导
成立社区中心迎新工作领导小组，负责统筹社区中心迎新期间的各项工作。
组 长：李魁荣 吴历勇
副组长：冉景太
成 员：张 毅 张 刚 赵 旖 于 敏 周 荣
娄义义 毛湛玉 洪艳萍 熊伍俊 石玉双
王芊予 赵钟华 韦海复 罗 敏 班启艳
管庆梯 吴 娜 李曾淑湘 邓玉冰 陈 洁
严 莉 安普霞 张文婧 艾慧丽 钟桂萍
金 辉 卜祥磊 李莹莹
三、迎新接待及住宿安排工作
（一）迎新接待时间安排
新生报到时间为2022年8月22、23日。8月21日中午12：00前所有迎新设备、人员必须到位，8月22日正式启动住宿安排及迎新接待工作。
（二）2022级新生报到程序及住宿安排
1.本科新生下载“智慧昆工”APP，在“应用”栏
2.需要走“绿色通道”的新生，在“智慧昆工”APP“应用”栏“事务类”模块中“迎新服务”项目中“绿色通道”拍照上传“生源地贷款”证明，填写《缓交住宿费申请表》。
3.新生持《二代身份证》在“新生报到注册点”
4.人脸识别通过后，到社区中心迎新点打印“新生报到信息单”。
5.新生报到后到指定住宿园区（楼幢）领取公寓（宿舍）钥匙进行入住。
6．需要购买床上用品的新生到各园区“新生床上用品购置点”自愿购买床上用品（8件套、330元/套）。
7.未提前完成缴费的新生，根据《2022级新生缴费须知》通过线上平台自助缴费（学费、住宿费），迎新报到现场只提供咨询解答和自助缴费指导等服务。缴费方式有2种：使用“昆明理工大学财务处”微信公众号缴费和“校园统一支付平台”。
（1）昆明理工大学财务处微信公众号缴费方式（推荐使用此方式缴费）
打开微信，关注公众号“昆明理工大学财务处”，点击下方“业务办理”—“财务平台”，使用学号绑定个人信息，密码为身份证后六位，点击“学生缴费”或“统一支付”，先进行缴费信息确认，再点击“确认支付”即可进行缴费。
（2）昆明理工大学“校园统一支付平台”自助缴费方式
同学可登录：http://wysf.kmust.edu.cn/xysf/，在用户名处输入您的学号，密码为您的身份证号后六位，输入验证码，点击“登陆”。成功登陆核对个人信息，确认无误后点击右上角“学费缴费”，选择“微信支付”或“银联支付”，根据提示操作即可。
8．到学院迎新接待点办理其他手续，交回“新生报到信息单”。
（三）《新生报到注册点》安排
按照正常报到时间来校报到的新生到信息中心各“新生报到点”进行人脸识别。人脸识别通过后持通知书到社区中心“新生报到注册点”打印《新生注册信息单》。工作时间为7:30-18:00，具体安排为：
1.怡园学生公寓（预计4829名本科生（含中外合作办学专业））：
怡园“新生报到注册点”设置在怡园食堂1楼架空层。社区中心提供9台电脑、9台打印机、扫描枪10把、5箱打印纸，由娄义义、于敏、金辉、石玉双、钟桂萍、艾慧丽、卜祥磊、班启艳、张文婧值守，同时负责发放迎新材料、校徽。
2.恬园学生公寓（3438名硕士研究生、200名博士研究生、民航学院飞行技术专业76名新生）：
恬园“新生报到注册点”设置在恬园11幢2楼架空层。社区中心提供5台电脑、5台打印机、扫描枪6把、3箱打印纸，由王芊予、孟春莹、管庆梯、吴娜、张焱茜值守，同时负责发放迎新材料、校徽。
3.莲华校区体育馆（1495名本科生、1750名硕士研究生、201名博士研究生）：
莲华“新生报到注册点”设置在莲华校区体育馆。社区中心提供4台电脑、4台打印机、扫描枪5把、4箱打印纸，由李莹莹、邓玉冰、陈洁、严莉值守，同时负责发放迎新材料、校徽。
（四）相关学院、部门接待点的安排
各有关学院、部门的迎新接待点统一安排在呈贡怡园、恬园和莲华校区体育馆，其中呈贡校区由社区中心提供桌椅，场地布置由校团委、保卫处、研工部负责；莲华校区体育馆由社区中心提供桌椅并进行接待场地布置。具体位置：
1.本科生相关学院：
（1）呈贡校区：理学院、化工学院、交通学院、环工学院、艺传学院、建规学院、建工学院、电力学院、信自学院、机电学院、外文学院、民航学院、国际学院、医学院、生科院、农工学院、食品学院、法学院、管经学院、体育学院在怡园体育教学楼二楼。
（2）莲华校区：冶能学院、国资学院、材料学院、应急学院在莲华校区体育馆。
2.研究生相关学院：
（1）信自学院、电力学院、建规学院、建工学院、艺传学院、机电学院、生科院、法学院、理学院、农工学院、食品学院、环工学院、化工学院、交通学院、马院、医学院（学硕）、外文学院、国际学院、转化医学院、民航学院、管经学院在恬园学生食堂2楼过厅平台报到。
（2）国资学院、应急学院、材料学院、冶能学院（含国重实验室）、医学院（专硕）在莲华校区体育馆。
3.相关职能部门迎新地点安排：
（2）研工部、研究生院迎新接待点位置分别在恬园学生食堂2楼过厅平台、莲华校区体育馆。
（3）财务处迎新接待点分别在怡园体育教学楼二楼、恬园学生食堂2楼过厅平台、莲华校区体育馆。
（4）信息化中心迎新接待点分别在怡园食堂1楼架空层、恬园11幢2楼架空层、莲华校区体育馆。
（五）“新生床上用品购置点”的设立
由修缮服务科负责联系供货商，在呈贡恬园、怡园、恒园、莲华园区合适位置设立新生床上用品购置点，由供货商负责销售，需要购买的新生到各购置点自愿购买。
供货商须在购置点明显位置张贴“新生床上用品检测报告”及相关温馨提示（如黑心棉等）。购置点设置在2022年8月18日之前完成。
（六）住宿安排和钥匙的发放
根据2022级新生住宿安排，统一到住宿楼幢值班室领取钥匙。
（七）迎新接待人员的安排
1.有新生安排的园区负责人统筹协调本园区新生接待工作；
2.有新生接待的楼幢全员上班。负责门卫安全及安全巡逻、钥匙发放、公共区域保洁和其他临时工作。
3.修理员全员上班，负责应急维修和临时突发事件的处理。
4.没有新生接待任务的园区做好人员抽调准备，协助其它园区完成新生接待工作。
（八）有关物料及迎新氛围营造相关安排：
1.床位和衣柜编码：
为做好自主选宿舍，社区中心将对所有房间的每一个床位和衣柜制作床位标签和衣柜编码，制作完毕后由园区负责张贴。
牵头部门：质量管理监督科，配合部门：各园区，完成时限：2022年8月15日前。
2.喷绘：
“2022级新生报到注册程序示意图”尺寸为6.45M（高）*4.05M（宽），4块，上面主要内容为各园区位置、新生报到注册程序、新生报到注册点、新生床上用品购置点等。位置在呈贡怡园5幢（靠近樱花大道）、呈贡恬园11幢（靠近樱花大道）、呈贡恒园1幢、莲华校区体育馆。
牵头部门：文化教育事务科，配合部门：各科室（园区），完成时限：2022年8月20日前。
3.写真：
“2022级新生报到注册程序示意图”，尺寸缩放为0.9M*0.6M，30块，上面主要内容为各园区位置、新生报到注册程序、新生报到注册点、新生床上用品购置点等，位置在新生住宿的楼幢及各新生报到注册点。
牵头部门：文化教育事务科，配合部门：各科室（园区），完成时限：2022年8月20日前。
4.布标：
（1）“学生社区教育管理中心热烈欢迎2022级新同学”，尺寸为12M（长）*1.4M（宽），红底白字，4条（呈贡怡园1条、呈贡恬园1条、呈贡恒园1条、莲华园区1条）；
（2）“新生报到注册点”，呈贡尺寸为10M（长）*1M（宽）、莲华尺寸为5M（长）*0.72M（宽），红底白字，3条（呈贡校区2条，莲华校区1条）；
（3）“新生床上用品购置点”，尺寸为5M（长）*0.72M（宽），红底白字，5条（呈贡校区4条，莲华校区1条）。
牵头部门：文化教育事务科，配合部门：各科室（园区），完成时限：2022年8月20日前。
5.宣传栏、黑板报：
以迎新为主题，协调学院更换园区内的宣传栏或黑板报。
牵头部门：文化教育事务科，配合部门：各科室（园区），完成时限：2022年8月20日前。
6.广告机
在楼幢广告机植入相关安全提醒、住宿流程、社区中心简介等迎新信息。
牵头部门：文化教育事务科，配合部门：各科室（园区），完成时限：2022年8月20日前。
7.其它迎新材料准备
编排新版迎新材料（笔记本、宿舍公约、住宿承诺书2份）（13000份），经社区中心审定后印制并下发至各园区。
牵头部门：文化教育事务科，配合部门：各科室（园区），完成时限：2022年8月20日前。
（九）迎新设备（校徽、迎新T恤、帐篷、不锈钢伸缩围栏（5米）、一次性纸杯、人脸识别设备、扫描枪、打印纸等）的领取与发放
1.按照每名新生一枚校徽，协调迎新工作领导小组办公室提供13000枚校徽并下发至各社区中心迎新点。
2.为方便新生有效识别，新生入校注册秩序井然，社区中心迎新工作人员统一着装迎新T恤，以便展现社区中心良好的精神风貌，协调校办提供150套迎新T恤、10顶帐篷、20个不锈钢伸缩围栏（5米）、1000个一次性纸杯。
3.根据今年迎新流程的变化和“新生报到注册”的程序，协调信息化中心做好迎新现场设备（电脑、打印机、人脸识别设备）的配置和调试。
4.协调迎新工作领导小组办公室，购买打印纸12箱（6包/箱）。
5.对接迎新工作领导小组，做好迎新物资费用对接。
牵头部门：综合办，配合部门：各科室（园区），完成时限：2022年8月20日12:00前。
（十）新生宿舍保洁工具的发放
各有关园区根据新生房间的安排，将新生房间所需的保洁工具需求报修缮服务科进行采买。
牵头部门：园区管理服务科，配合部门：修缮服务科，完成时限：2022年8月15日12:00前。
（十一）其他工作
1.园区管理服务科在8月13日前将新生（包含复学学生）住宿安排（最终版）发至综合办财务，由综合办财务将数据发给信息化中心和财务处。
2.文化教育事务科及时将社区中心迎新方案、住宿费缓交申请表、报到注册程序示意图上传至社区中心网站、微信公众号和学校迎新网站。
3.修缮服务科协调施工单位在2022年8月18日前完成新生宿舍的维修，确保新生入住。各楼幢在8月18日前完成对每间新生宿舍的细部保洁，园区要组织进行监督检查。
4.各园区在迎新期间加强门卫管理，禁止无关人员进入楼幢，禁止老生将预推销的生活用品带入楼幢进行仓储。
5.如学校对新冠肺炎疫情防控常态化有新的要求，另行通知。
四、其他
因住宿资源紧张，床位有限，今年迎新期间社区中心不再安排相关工作人员的住宿。
五、社区中心相关联系方式
1.咨询电话：综合办公室（传真） 0871-65136626
呈贡怡园学生服务中心 0871-65916016
呈贡憬园学生服务中心 0871-65916916
呈贡恬园学生服务中心 0871-65920920
呈贡恒园学生服务中心 0871-65939437
莲华园区学生服务中心 0871-65187603 2.社区中心网站：
3.社区中心官方微信公众号：
“昆明理工大学学生社区”或“kgxssq”。
学生社区教育管理中心
2022年7月5日